Privacy policy

INFORMATIVA PRIVACY ex art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679

Gent. Utente,

PALLAVOLO GROSSETO ASD con sede C/O Palazzetto sport Azzurri d’Italia, 1-3 a Grosseto in qualità di Titolare del trattamento ai sensi del Regolamento UE/2016/679 General Data Protection Regulation (G.D.P.R.), desidera informarLa in merito al trattamento dei dati personali fornitici

Secondo la normativa indicata, tale trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi dell’articolo 13 del G.D.P.R., pertanto, Le fornisco le seguenti informazioni:

I dati personali.

Dati anagrafici Atleta, cittadinanza, residenza, certificato di idoneità alla pratica sportiva, eventuali immagini fotografiche o video. Dati anagrafici soggetto esercente la responsabilità genitoriale su minori, recapito telefonico, indirizzo, mail. Nominativo del genitore che beneficia delle detrazioni fiscali suo codice fiscale – da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità basate sul Suo consenso e sul legittimo interesse della scrivente PALLAVOLO GROSSETO ASD. Iscrizione ai corsi sportivi di volley organizzati dalla PALLAVOLO GROSSETO ASD, tesseramento per la FIPAV e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati ed ogni altro utilizzo attinente al tesseramento ed alla pratica sportiva.
Base giuridica di tale operazione.

La base giuridica di legittimità dei trattamento è, ai sensi dell’Art.6 c1 del GDPR, il consenso sottoscritto in sede di iscrizione; l’art. 36 c.c., la normativa fiscale relativa agli enti non commerciali, in particolare l’art. 148 del T.U.I.R. l’art. 4 del D.P.R. 633/72 e l’art. 90 della Legge 289/2002, nonché le norme del CONI e Federali relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione.
I legittimi interessi

del titolare del trattamento perseguiti con tale attività sono una chiara e corretta applicazione delle disposizioni statutarie sull’ordinamento interno e l’amministrazione dell’associazione, la possibilità di usufruire delle agevolazioni fiscali spettanti all’associazione, la possibilità di partecipare alle attività organizzate dagli enti citati al precedente punto 1.
Il trattamento sarà effettuato

su schede cartacee realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi (Locali Segreteria), la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione. Ovvero in maniera informatizzata, tramite gestionale dell’associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (in quanto i dati vengono conservati in un server terzo e dedicato). Autorizzati ad accedere a tali dati sono il presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. Le immagini fotografiche e le riprese video saranno utilizzate solo per finalità attinenti alla pratica sportiva e alla comunicazione sportiva verso l’esterno (pagina Facebook e/o Instagram, sito internet www.pallavologrosseto.it, testate giornalistiche, programmi televisivi di emittenti locali, locandine, eventuali album figurine o giornalino della società).
I dati personali saranno conservati

per tutto il tempo indispensabile per procedere alle formalità richieste dalle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. Tale termine è determinato dal codice civile, dalla normativa fiscale e dalle norme e regolamenti del CONI e delle Federazioni Sportive e/o gli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. Le schede di iscrizione vengono conservate per le due stagioni successive rispetto a quella di riferimento. I certificati di idoneità medico sportiva vengono conservati fino alla scadenza di validità, al termine della quale vengono distrutti (entro 3 mesi). La verifica sulla obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.
Il conferimento dei dati è obbligatorio

per il raggiungimento delle finalità dello statuto della PALLAVOLO GROSSETO ASD ed è quindi indispensabile per l’accoglimento della sua domanda di iscrizione e affiliazione presso i soggetti indicati al punto precedente. L’eventuale rifiuto a fornirli comporta l’impossibilità di accogliere la Sua domanda di iscrizione e/o tesseramento, non essendo in tale ipotesi possibile instaurare l’indicato rapporto associativo e/o di tesseramento presso gli enti cui l’Associazione è affiliata.
I dati anagrafici potranno essere

comunicati esclusivamente alla FIPAV ovvero agli Enti di Promozione Sportiva cui siamo affiliati. Tutti i dati non saranno comunicati ad altri soggetti, né saranno oggetto di diffusione. I dati personali trattati non saranno diffusi al di fuori del territorio nazionale
Il trattamento non riguarderà

dati personali rientranti nel novero dei dati “particolari” ex art. 9 GDPR.
Il Responsabile del trattamento

è il Presidente dell’Associazione, contattabile all’indirizzo mail presidente@pallavologrosseto.it o presso il Palazzetto dello sport Azzurri d’Italia a Grosseto.
In ogni momento Lei potrà esercitare

i Suoi diritti, conoscere i dati che La riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, di ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, di revocare il consenso eventualmente prestato relativamente al trattamento dei Suoi dati in qualsiasi momento ed opporsi in tutto od in parte, all’utilizzo degli stessi come sanciti dagli artt. da 15 a 20 del G.D.P.R. Tali diritti possono essere esercitati attraverso specifica istanza da indirizzare tramite raccomandata o all’indirizzo email info@pallavologrosseto.it al Titolare del trattamento.
Lei ha il diritto di revocare

il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. Tale diritto potrà essere esercitato inviando la revoca del consenso all’indirizzo e-mail indicato nel precedente punto 10.
Lei ha il diritto di proporre reclamo

al Garante per la protezione dei dati personali. Ovvero alla diversa autorità di controllo che dovesse essere istituita dal Decreto previsto della Legge Comunitaria n. 163/2017.
Non esiste alcun processo decisionale

automatizzato, né alcuna attività di profilazione di cui all’articolo 22, paragrafi 1 e 4 del G.D.P.R. Sul sito www.pallavologrosseto.it è disponibile la Privacy Policy relativa all’utilizzo di cookies.

Dettagli sul trattamento dei dati personali:

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